那么在正式访问之前，双方先进行交流，互相沟通、摸底，了解对方的态度立场，当然是十分有必要的。海因里希亲王对这个安排十分赞同，
他预计德国使团将在上海停留8-10天的时间，前2天是使团的恢复和内部沟通，后3天是和国内进行沟通，最终确定这次访问的目标任务，然后再用2-3天的时间和华东进行前期的沟通，并将前期沟通的结果报告给国内，这个过程大约需要1-2天的时间。
于是海因里希亲王从青岛来到上海，在三天之后，德国使团终于到达上海，和亲王汇合，当然亲王的王妃伊莲妮公主，和两个儿子瓦德马尔、西杰斯蒙德也在上海和亲王团聚。
夫妻父孑分开了差不多有1年的时间了，现在终于团聚，虽然是在异国他乡，但依然十分激动。不过海因里希亲王毕竞是极有控制力的人，在和妻子、儿子拥抱了一番，又互相问候之后，立刻又和使团的其他成员相见。
使团有两名副使，分别是外交大臣迪特里克冯斯托尔腾，商业副大臣卡尔冯贝克里松，还有海军代表莱茵哈持冯舍尔，陆军代表埃里希?冯?鲁登道夫。
随海因里希亲王一起在码头迎接德国使团的华东代表是上海市长李松晨，因为知道亲王的夫人随使团一起到来，因此也特意安排了一位女元老，上海民政部主任、妇女主任高珺，专门负责接待，陪同亲王夫人。
由于在上海只是临时停留，而并非是正式访问，因此上海方面也没有组织较为盛大的欢迎仪式，除了李松晨和高珺，没有其他的官员，而海因里希亲王也表示了理解，并且对上海方面的细致安排感到十分满意。
李松晨在海因里希亲王的介绍下，和使团的成员一一相见，并互致了问候，并预祝德国使团的这次访问成功，然后安排车辆，将使团成员送到下榻的饭店休息。
接送使团成员的车辆当然是华东自产的汽车，一共有8辆汽车，4辆客车，不过客车也并不大，只能乘坐12个人。另外安排了骑兵护送。
亲王夫人、斯托尔腾、贝克里松等人当然也知道汽车，而且也都试坐过，不过华东生产的汽车和德国生产的汽车还是有很大的不同，一方面是结构更合理，乘坐也更舒适；另一方面是汽车行驶的道路显然是经过精心设计，行人、马车、乘骑都各司其道，互不相干，在交通路口，还有专人负责指挥，显得极有秩序，这也令德国人颇感兴趣，毕竞现在的德国，还没有真正现代意义上的交通公路。而德国人一向重视纪律性，因此对上海的道路设计、以及交通秩序都颇为赞赏。
大约30多分钟以后，队伍到达了位于原来上海新区的饭店，由于今天是使团到达上海的第一天，使团成员也都十分疲惫，因此在这一天没有活动安排，让众人好好休息，李松晨安排好各人的房间之后，才向海因里希亲王告辞离开。
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