会议的地就定在大沽口指挥部，开会的桌椅都是用缴获的八国联军的东西，论条件当然是没有在舰上好，但地方要宽敞得多。
参加会议的人员陆续到达，列席的人员中，军方有司令部三人组，昆明舰舰长尚晋峰、政委张维宁，岳阳舰舰长王海龙、政委蔡宁，三亚舰舰长张威、政委夏杰，怀化舰舰长张广智、政委邬煜晖，襄阳舰舰长谢伏瞻、政委李超，长白山舰舰长路凯、政委刘澜涛，太湖舰舰长谢腾，政委丁兴华，海军陆战队指挥官储亚平，共计十八人，坐在会议桌的左侧。
而坐在会议桌的右侧是：政府官员十一名，为国务院官员王云鹏，外交部官员徐济超、国家安全部官员商其松、蒋仕伟，大使馆参赞李三杰，还有官员张玉明、贾振召、办事科员李松晨、王胜、曾东、贾文波。和五名撤离人员中的管理人员：游明钱、任文典、汪军、安显桂、鲁宏，共计有十六人。另外还有傍听人员，包括各舰的副舰长、副政委，两个陆战营的营部，还有三艘客滚船船长，和另外四名撤离人员中的高层人员，一共有二十六人。还要加上付责现场记录、服务的勤务人员八名。因此实际总共有六十八人参加了这次会议。
会议自然是由司令部三人组主持，夏博海首先发言道：“各位同志们，无论大家愿不愿意，我们都己经穿越到了一百多年以前的1900年，而可以肯定的，我们再穿越回去的希望并不大，因此我们必须要考虑在这个时代生存下去，甚致想要生活得更好，建立一个新的中国，只靠我们部队是不够的，大家必须要团结起来，齐心协力，才能实现我们的目标。我们招开这个会议的目地，就是为了我们在这个时代的未来，希望大家能够畅所欲言，有什么建议、想法、问题都可以出来，大家讨论。”顿了一顿，又道：“首先请参谋长把这两天战斗的情况，以及下一步的战斗安排都向大家详细的介绍一下。”
接着肖建军站起身来，将穿越以后发生的几场战斗情况都大体讲出了一遍，并且着重讲了所取得的战果，包括消灭了多少敌人，俘虏了多少敌人，缴获了多少枪支粮食物资，解救了多少被俘的中国人，当然还有牲牺了七名战士，以及部队下一步的目标就是攻占天津，并且解释了制定这个目标的原因，一是大沽口的局限性，二是要取得一个较为稳定物资补充地，三是有招募军队的人口基数。
听肖建军完之后，王云鹏站起身来，首先代表行政人员和穿越人员向军队所做的工作表示了感谢，同时也对牺牲的战士表达了慰问，然后才道：“司令员，政委、参谋长，昨天我们商议了一下，提出了几我们自己的看法，现在向大家明一下，也是请大家一起讨论，希望能够找出最好的解决方案来。”
夏博海了头，道：“请吧，大家可以一起讨论。”
王云鹏道：“那么就请李松晨同志代表我们发言。”
着，在会议桌右侧倒数第三位上站起来一个大约二十七八岁的年轻人，夏博海到是都有些意外，没有想到王云鹏会让这样一个年轻人才代表他们发言，不过还了头，道：“好，请李松晨同志发言。”
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