1995年1月4日，全省交通发展大会在第一次投入使用的五星级梦婷旅游酒店多功能会议大厅举行，梦婷旅游酒店有两个多功能的会议大厅，一个在主楼，一个在副楼，主楼的能容纳300人开会，副楼的能容纳680人开会，这次发展大会就选择在金碧辉煌的副楼会议厅。
1月2日和3日，全省交通发展大会虽然沒有召开，但是上上下下可是忙碌非常。
1月2日，省内继续有很多人赶到了市里，主要是省内各高校，各科研机构各相关事业单位的代表到來，他们是前來参加全省交通发展动员大会的。
在动员大会上，黄振华，谭长国分别代表省委省政府向全省各单位，各部门的干部和广大人民群众做了深刻动员，要求全员都必须认真的投入到未來的交通建设当中，竭尽全力的给予配合和支持，这是在省内发展具有里程碑意义的事情，未來能否和全国一起共奋进，主要就看这个基础打得是否牢固。
当天晚上，省内从省电视台到地州市电视台，全部大范围的报道这次动员大会的情况，各省、地、县广播电台，也时时跟进，1月3日的省内各相关报刊，从省里到县里，均在头版做大篇幅的报道，这一切，都是由省委宣传部统一部署和指挥的，目的就只有一个，要通过宣传与讲解，凝固全省干部群众的意识，并且能积极投身其中。
动员大会的过程和情况，央视并未做报道，这是一种策略，高调中有低调。
1月3日，又有很多贵宾到达，国家计委，交通部，铁道部，水利部，民航局等部门都有最少副部级的官员到來，周边四个省各派了一位副省长带领的代表团前來，除此以外，还有很多省外的相关单位也有派员参会，例如中华桥梁建设工程公司，北方道路建设工程公司，粤东第一建筑工程公司等建设单位，华东交通大学，北方交通大学，水木大学，南方建筑设计研究院，西南交通研究中心等科研单位和高校。
为了确保会议期间的交通畅通，参会人员能够按时到达，从省城到六水盘之间的过境列车，都会加挂一节专用车厢，一接送那些手持邀请函的单位代表，公路交通也是全员上岗执勤。
总之，从一个月之前，省里就开始在做这方面的周密部署和细心工作，而六水盘方面，提前三天就将市区做了大扫除，市迎宾馆和市第一招待所，水山特区政府宾馆也做了整理，将所有的贵宾客房全部留出來供参会人员使用，市交通，交警，公安，卫生，质检等部门也是一直在紧锣密鼓的做着自己分内的工作，何保国与陈启刚的要求是，在这期间，不允许有任何的事故发生。
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